Assistant en communication
Contenu de la fonction
L'assistant en communication apportera le support nécessaire à la gestion administrative et technique du service "Communication".
Il participera à la promotion des communications en tenant compte de la réalité des SCR et en faisant transparaître l'ensemble de nos visions, missions et valeurs.
L'assistant en communication aura notamment pour missions de :
- Soutenir le service "Communication" dans l'élaboration et dans la mise en œuvre des diverses actions de communication ;
- Contribuer à la promotion de l'image et à l'amélioration de la visibilité des SCR tant en interne qu'en externe.
En tant qu'assistant en communication, la fonction exige de :
- Contribuer à faire vivre et à dynamiser le site web des SCR, son intranet et ses réseaux sociaux ;
- Contribuer à la production de divers contenus et visuels ainsi que de newsletters ;
- Assurer la rédaction, la modification et la diffusion de documents et de publications tant en interne qu'en externe ;
- Veiller à une vérification minutieuse des textes visant à être communiqués ;
Apporter son soutien lors de l'organisation de conférences de presse et d'autres événements
Employeur
Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Les SCR rassemblent une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.
Les Services du Collège réuni de la Cocom se composent de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :
- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ...;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
- "Coordination & Procédures" ;
- "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.
L’assistant en communication travaillera au sein du service "Communication" en étroite collaboration avec l'ensemble de ce service et sous la supervision du Fonctionnaire dirigeant.
Profil
- Diplôme ou équivalence demandé.e :
Le candidat à l’emploi d’assistant en communication doit être porteur d’un graduat/bachelier.
- Expérience demandée (si exigée) :
Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout.
- Qualités recherchées
Conseiller.ère, soutien à la gestion de dossiers, expert.e des processus, soutien à la gestion de connaissance.
- Atouts :
- Des compétences réelles en graphisme sont un atout;
- La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
Offre
- Barème B101 [min. 32.930,35 € ; max. 58.649,10 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (1,9999 au 01/01/2023) ;
- Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
- Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
- Accessibilité aisée via les transports en commun ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail.
Avantages
- Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
- Possibilité de télétravailler ;
- 35 jours de congé par an ;
- Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
- Nombreuses possibilités de formation ;
- Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.
Procédure de sélection
Déroulement du recrutement :
Les candidat.e.s devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 30 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 16:00.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Si vous avez un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 11/04/2023 avec Monsieur Julien Van Bockstaele soit par mail jvanbockstaele@ccc.brussels, soit par téléphone 02/552 01 21.
Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Les SCR de la Cocom ne conserveront donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l’adresse : dataprotection@ccc.brussels.
Postuler
Tout acte de candidature comporte :
- le numéro de référence de cette procédure : 2022_COM_B1_31 ou 2022_COM_B1_32;
- une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
- un CV à jour.
Chaque candidature doit être envoyée à l'adresse email jobs@ccc.brussels pour le 09/04/2023 à 18h. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.
Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 19/04/2023 au 27/04/2023, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.
Données de contact
Madame Nathalie Noël
La Fonctionnaire Dirigeante
jobs@ccc.brussels