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Attaché pour le Service Coordination et Appui transversal

Contenu de la fonction

Contenu de la fonction

L’attaché au sein du service "Coordination & Appui transversal" aura pour missions notamment de :

  • Collaborer au sein de la cellule Marchés publics, contribuer à l'analyse et le suivi des dossiers, soutenir les agents de la cellule et conseiller les différents services ; 
  • Collaborer au sein de la cellule PMO, participer à des projets ou agir en tant que Project Manager, contribuer à la mise en place du planning et des priorités annuelles entre l’Administration et Iriscare ; 
  • Participer au développement d’une pleine collaboration avec les autres services et directions des Services du Collège réuni, assurer le suivi des dossiers dans le cadre des protocoles de collaboration avec le Département des services généraux d’Iriscare (notre institution sœur) ;
  • Assurer le suivi de la correspondance, des dossiers et des procédures de travail afin de disposer de documents et de procédures conformes aux directives de qualité ;
  • Vérifier, adapter, améliorer la qualité des documents sortants en contrôlant leur contenu et leur forme ;
  •  Évaluer, adapter, améliorer la communication ainsi que les procédures de travail.
  • En tant qu'attaché au sein du service "Coordination & Appui transversal", la fonction exige de :
  • Contribuer, en lien direct avec sa hiérarchie, à la mise sur pied et au bon fonctionnement de son service ;
  • Conseiller, soutenir et informer son responsable de service et son directeur au niveau opérationnel, avec le souci de la qualité, afin d'apporter une contribution dans les compétences dévolues au service "Coordination & Appui transversal" ;
  • Contribuer au développement de l'expertise au sein de l'administration, dans le cadre des compétences du service ;
  • Collaborer au lancement et au suivi opérationnel de marchés publics, ainsi qu'aux procédures d'achat, dans le respect du cadre juridique en vigueur.
     

Employeur

Employeur

Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). 

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. 

Les SCR rassemblent une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.

Les Services du Collège réuni de la Cocom se composent de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :

  • "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ...;
  • "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
  • "Coordination & Procédures" ;
  • "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ; 
  • L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.

L’attaché travaillera au sein du service "Coordination & Appui transversal" de la direction "Coordination & Procédures". Il travaillera sous la supervision directe du premier attaché responsable du service et du directeur "Coordination & Procédures". 
 

Profil

Profil
  • Diplôme ou équivalence demandé.e : master ou licence, de préférence en droit.
  • Qualités recherchées: conseiller.ère expert.e, gestionnaire d'informations, chef.fe ou collaborateur.ice de projets, gestionnaire de dossiers, représentant.e de la COCOM
  •  Atouts : 
    • Une expérience dans les marchés publics est un atout ;
    • Une expérience en gestion de projet est un atout ;
    • Une expérience dans l'appui transversal, les procédures de contrôle de qualité est un atout ;
    • Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
    • La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
       

Offre

Offre
  • Barème A101 [min. 45.575,72 € ; max. 81.135,94 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (1,9999 au 01/01/2023) ;
  • Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
  • Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
  • Accessibilité aisée via les transports en commun ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail.

Avantages

Avantages
  • Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
  • Possibilité de télétravailler ;
  • 35 jours de congé par an ;
  • Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
  • Nombreuses possibilités de formation ;
  • Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.

Procédure de sélection

Procédure de sélection

Déroulement du recrutement :

Les candidat.e.s devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 16:00.

L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité. 

Si vous avez un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 30/04/2023 avec Madame Tiffany Pauwels soit par mail tpauwels@ccc.brussels, soit par téléphone 02/552.01.11.

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Les SCR de la Cocom ne conserveront donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l’adresse : dataprotection@ccc.brussels
 

Postuler

Postuler

Tout acte de candidature comporte :

  • le numéro de référence de cette procédure : 2023_CAT_A1_02 ;
  • une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
  • un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée à l'adresse email jobs@ccc.brussels pour le 04/05/2023 à 18h. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 10/05/2023 au 12/05/2023, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.

Données de contact

Données de contact

Madame Nathalie Noël
La Fonctionnaire Dirigeante
jobs@ccc.brussels