Attaché en Ressources Humaines
Contenu de la fonction
L'attaché en Ressources Humaines aura notamment pour missions de :
- Accompagner le responsable de service ou de le remplacer en cas d'absence ou d'empêchement ;
- Assurer la responsabilité du travail exécuté dans le service, sur les plans de la qualité et des délais ;
- S'impliquer dans des projets RH transversaux ;
- Diffuser auprès des services/directions l'information reçue en ce qui concerne les évolutions en matière de GRH et répondre aux interrogations des responsables de services/directions en la matière ;
- Assister l'ensemble du service dans la gestion des carrières administrative et pécuniaire du personnel ;
- Assurer, dans les différentes matières RH, le respect de la législation et des réglementations applicables, en ce compris en matière de diversité ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel ;
- Gérer la programmation, le suivi et l'impact des plans annuels de formation du personnel en vue du développement de leurs compétences et à partir des axes stratégiques de l'administration ;
- Collaborer avec le/la responsable de service à la conception et à la mise en œuvre des outils d'évaluation, de formation et de suivi de carrière du personnel ;
- Contribuer à la réflexion sur les mouvements en personnel en fonction des besoins des services/directions ;
- Participer activement aux processus de recrutement et au suivi des sélections comparatives organisés par le service RH, pour le compte des différentes directions ;
- Contribuer à la mise en place des conditions du bien-être au travail.
En tant qu'attaché en Ressources Humaines, la fonction exige de :
- Conseiller le responsable du service dans l'analyse, la collecte et de suivi de données chiffrées du personnel pour optimaliser l'utilisation et la communication de ces données lors des réunions des différents organes de gestion internes et externes (comité de concertation, comité de concertation de base, conseil de direction, bilatérale avec les cabinets, …) ;
- Collaborer au développement, à la mise en œuvre et à la gestion des différents processus et instruments RH ;
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle des matières traitées par le service de façon à garantir une gestion des ressources humaines optimale ;
- Participer à l'élaboration, au lancement et au suivi des marchés publics liées aux compétences du service ;
- Se former aux évolutions liées aux matières traitées par le service et s'informer des évolutions réglementaires et législatives en vigueur.
Employeur
Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Les SCR rassemblent une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.
Les Services du Collège réuni de la Cocom se composent de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :
- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ...;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
- "Coordination & Procédures" ;
- "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.
L’attaché en Ressources Humaines collaborera à la gestion du service "Ressources Humaines". Il sera un partenaire clef du premier attaché expert, responsable du service "Ressources Humaines" et du directeur "Coordination & Procédures".
Profil
- Le candidat à l’emploi d’attaché doit être porteur d’un master ou d'une licence, de préférence à orientation Ressources Humaines, droit du travail, sciences de gestion ou autre sciences humaines.
- Qualités recherchées: conseiller.ère expert.e, gestionnaire d'informations, chef.fe ou collaborateur.ice de projets, gestionnaire de dossiers, représentant.e de la COCOM.
- Une expérience dans le domaine du recrutement est un atout ;
- Une expérience variée dans plusieurs facettes des matières propres aux Ressources Humaines est un atout ;
- Une expérience dans une administration publique, dans un secrétariat social ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
- Une bonne connaissance de la législation sociale est un atout ;
- La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
Offre
- Barème A101 [min. 45.575,72 € ; max. 81.135,94 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (1,9999 au 01/01/2023) ;
- Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
- Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
- Accessibilité aisée via les transports en commun ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
Avantages
- Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
- Possibilité de télétravailler ;
- 35 jours de congé par an ;
- Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
- Nombreuses possibilités de formation ;
- Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.
Procédure de sélection
Déroulement du recrutement :
Les candidat.e.s devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Si vous avez un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 03/04/2023 avec Madame Charlot Simoens soit par mail jobs@ccc.brussels, soit par téléphone 02/552.01.33.
Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Les SCR de la Cocom ne conserveront donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l’adresse : dataprotection@ccc.brussels.
Postuler
Tout acte de candidature comporte :
- le numéro de référence de cette procédure : 2022_SRH_A1_44 ;
- une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
- un CV à jour.
Chaque candidature doit être envoyée à l'adresse email jobs@ccc.brussels pour le 28/03/2023 à 18h. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.
Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 12/04/2023 au 21/04/2023, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.