Attaché en communication externe - Service Communication (h/f/x)
Contenu de la fonction
L’attaché en communication externe assurera et développera la communication externe des SCR. Ses communications portent sur la vision, les valeurs, la mission et l'actualité des SCR, ainsi que les activités des différents services.
Il collaborera avec tous les services concernés.
Il prendra part à l’équipe chargée de développer la communication des SCR, aux fins de soutenir les missions de cette administration et de favoriser son action et sa visibilité auprès de ses "clients" et du grand public.
L'attaché en communication externe aura notamment pour missions de :
- Participer à l'organisation d'évènements, éventuellement en collaboration avec le service "Communication" d'Iriscare, l'organisme d'intérêt public de la Cocom et administration "sœur" des Services du Collège réuni ;
- Concevoir et organiser des campagnes de communication en fonction des besoins des SCR. Il s’agira notamment de :
- Contribuer à la sensibilisation des sportifs, de leur entourage et des fédérations sportives aux règles et procédures en matière de lutte contre le dopage ;
- Favoriser la diffusion d’informations pertinentes vers les personnes ou les collectivités dans le cadre de la prévention et la gestion des maladies transmissibles à déclaration obligatoire ;
- Piloter et coordonner la rédaction du rapport annuel des SCR.
Dans la mesure où son aide se justifie, il contribuera également au développement de la communication interne.
En tant que responsable de la communication externe, la fonction exige de :
- Participer à la mise en place, à la coordination et à l’alimentation d’une politique de communication externe dynamique en collaboration avec les différents services des Services du Collège réuni ;
- Participer à la mise en place d’une stratégie de communication via les réseaux sociaux et assurer l’actualisation de son contenu ;
- Garantir une communication efficiente dans un langage clair, notamment en situation de crise, et au besoin, relayer les informations pertinentes vers les médias ;
- Veiller à la bonne communication interne et externe via les supports mis à disposition (visuels, écrits, audiovisuels) et se maintenir à jour concernant les outils et techniques de communication existants ;
- Organiser la communication externe des SCR, en se coordonnant avec les services de communication des cabinets des différents membres du Collège réuni ;
- Se montrer accessible et savoir prodiguer des conseils afin de permettre une communication externe optimale ;
- Se documenter, notamment auprès d’experts, de formateurs ou de partenaires afin d’assurer un contenu pertinent à toute communication ;
- Favoriser la complémentarité entre la communication interne et la communication externe.
Employeur
Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Les SCR rassemblent une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.
Les Services du Collège réuni de la Cocom se composent de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :
- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ...;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
- "Coordination & Procédures" ;
- "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.
L’attaché en communication externe travaillera au sein du service "Communication" en étroite collaboration avec l'attaché en communication interne et sous la supervision du Fonctionnaire dirigeant.
Profil
- Diplôme ou équivalence demandé.e : Le(la) candidat.e à l’emploi d’attaché en communication externe doit être porteur d’un diplôme supérieur de type long.
- Qualités recherchées: conseiller.ère expert.e, gestionnaire d'informations, chef.fe ou collaborateur.ice de projets, gestionnaire de dossiers, représentant.e de la COCOM
- Une expérience en réseaux sociaux est un atout ;
- Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
- La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
Offre
- Barème A101 [min. 40.468,70 € ; max. 72.044,20 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (1,7758 au 01/10/2021) ;
- Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
- Assurance hospitalisation, en ce compris, enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
- Accessibilité aisée via les transports en commun ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
Avantages
- Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
- Possibilité de télétravailler ;
- 35 jours de congé par an ;
- Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
- Nombreuses possibilités de formation ;
- Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.
Procédure de sélection
Déroulement du recrutement :
Les candidat.e.s devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Si vous avez un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 19/12/2022 avec Madame Sarah Mawaka (gestionnaire de procédure) soit par mail smawaka@ccc.brussels, soit par téléphone 02/552.01.63.
Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Les SCR de la Cocom ne conserveront donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l’adresse : dataprotection@ccc.brussels.
Postuler
Tout acte de candidature comporte :
- le numéro de référence de cette procédure : 2022_DG_A1_27;
- une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
- un CV à jour.
Chaque candidature doit être envoyée à l'adresse email jobs@ccc.brussels pour le 22/12/2022 à 18h. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.
Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 09/01/2022 au 20/01/2022, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.
Données de contact
Madame Nathalie Noël
La Fonctionnaire Dirigeante
jobs@ccc.brussels