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Assistant de direction pour la Direction Générale

Contenu de la fonction

Contenu de la fonction

L'assistant de direction assurera un soutien administratif et organisationnel au fonctionnaire dirigeant des SCR, dans le respect de la confidentialité des informations traitées.

L'assistant de direction aura notamment pour missions de :

  • Préparer et assurer le suivi des dossiers du fonctionnaire dirigeant ;
  • Offrir un support administratif et technique dans la mise en œuvre de projets, recherches, études, enquêtes et analyses considérés comme stratégiques par le fonctionnaire dirigeant ;
  • Agir en tant qu'intermédiaire entre le fonctionnaire dirigeant et les partenaires internes et externes des SCR.

En tant qu'assistant de direction, la fonction exige de :

  • Gérer les agendas du fonctionnaire dirigeant ;
  • Organiser des réunions (et en rédiger les PV) ou des événements de plus grande ampleur ;
  • Rédiger et faire le suivi de notes soumises aux organes de gestion (Conseil de direction, Comité de concertation de base, Comité de coordination, Comité de direction …)
  • Assurer l'accueil des visiteurs ;
  • Assurer le lien entre la direction générale et le service Communication afin de diffuser les informations ;
  • Assurer le secrétariat du Conseil de Direction et des rencontres avec les cabinets ministériels ;
  • Assurer le suivi des projets stratégiques menés par le fonctionnaire dirigeant et le Comité direction ;
  • Apporter un soutien au traitement des questions parlementaires et à leur transmission vers les cabinets ministériels.
     

Employeur

Employeur

Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). 

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. 

Les SCR rassemblent une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.

Les Services du Collège réuni de la Cocom se composent de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :

  • "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ...;
  • "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
  • "Coordination & Procédures" ;
  • "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ; 
  • L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.

L’assistant de direction travaillera sous la supervision directe du fonctionnaire dirigeant.
 

Profil

Profil
  • Diplôme ou équivalence demandé.e 

Le candidat à l’emploi d’assistant de direction doit être porteur d’un graduat/bachelier de préférence en assistant de direction.

  • Expérience demandée 
    • Une expérience dans le domaine du secrétariat est un atout ;
    • Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ; 
  • Qualités recherchées

 Conseiller.ère, soutien à la gestion de dossiers, expert.e des processus, soutien à la gestion de connaissance.

  • Atouts 

La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
 

Offre

Offre
  • Barème B101 [min. 32.930,35 € ; max. 58.649,07 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (1,9999 au 01/01/2023) ;
  • Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
  • Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
  • Accessibilité aisée via les transports en commun ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
     

Avantages

Avantages
  • Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
  • Possibilité de télétravailler ;
  • 35 jours de congé par an ;
  • Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
  • Nombreuses possibilités de formation ;
  • Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.
     

Procédure de sélection

Procédure de sélection

Déroulement du recrutement :

Les candidat.e.s devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 30 min et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 16:00.

L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité. 

Si vous avez un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 03/04/2023 avec Monsieur Andy Reynolds soit par mail areynolds@ccc.brussels, soit par téléphone 02/563 10 22.

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Les SCR de la Cocom ne conserveront donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l’adresse : dataprotection@ccc.brussels
 

Postuler

Postuler

Tout acte de candidature comporte :

  • le numéro de référence de cette procédure : 2022_DG_B1_30 ;
  • une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
  • un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée à l'adresse email jobs@ccc.brussels pour le 05/04/2023 à 18h. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 13/04/2023 au 18/04/2023, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.
 

Données de contact

Données de contact

Madame Nathalie Noël

La Fonctionnaire Dirigeante

jobs@ccc.brussels