Attaché in externe communicatie – Dienst Communicatie (m/v/x)
Contenu de la fonction
De attaché in externe communicatie waarborgt en ontwikkelt de externe communicatie van de DVC. Zijn communicatie is gericht op de visie, de waarden, de opdracht en de actualiteit van de DVC en op de activiteiten van de verschillende diensten.
Hij zal samenwerken met de betrokken diensten.
Hij zal deel uitmaken van het team dat gelast is de communicatie van de DVC te ontwikkelen, om de opdrachten van deze administratie te ondersteunen en om haar werking en zichtbaarheid bij haar "klanten" en het grote publiek te bevorderen.
De attaché in externe communicatie zal met name de volgende opdrachten hebben:
- Evenementen helpen organiseren, eventueel in samenwerking met de dienst 'Communicatie' van Iriscare, de instelling van openbaar nut van de GGC en zusteradministratie van de Diensten van het Verenigd College;
- Communicatiecampagnes ontwerpen en organiseren naargelang de behoeften van de DVC. Het zal onder meer gaan om:
- Sporters, hun omgeving en sportfederaties bewuster maken van de regels en procedures voor de dopingbestrijding;
- De verspreiding bevorderen van relevante informatie naar personen of collectiviteiten in het kader van de preventie en het beheer van de overdraagbare ziekten met aangifteplicht;
- De opstelling van het jaarverslag van de DVC aansturen en coördineren;
Voor zover zijn hulp gerechtvaardigd is, zal hij ook de interne communicatie helpen ontwikkelen.
Als verantwoordelijke voor de externe communicatie vereist de functie:
- Een dynamisch extern communicatiebeleid in samenwerking met de verschillende diensten van de Diensten van het Verenigd College helpen opzetten, coördineren en invullen;
- Een communicatiestrategie via sociale netwerken helpen invoeren en de inhoud daarvan bijwerken;
- Een doelmatige communicatie in duidelijke taal waarborgen, met name in crisissituaties, en zo nodig relevante informatie doorgeven aan de media;
- Zorgen voor goede interne en externe communicatie via de ter beschikking gestelde media (visuele, schriftelijke, audiovisuele) en op de hoogte blijven van de bestaande communicatiemiddelen en -technieken;
- De externe communicatie van de DVC organiseren, door zich af te stemmen op de communicatiediensten van de kabinetten van de verschillende leden van het Verenigd College;
- Toegankelijk zijn en advies kunnen geven om een optimale externe communicatie mogelijk te maken;
- Informatie inwinnen, met name bij deskundigen, opleiders of partners, om ervoor te zorgen dat de inhoud relevant is voor elke mededeling;
- De complementariteit tussen de interne en externe communicatie bevorderen.
Employeur
De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).
Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.
De DVC zijn een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.
De Diensten van het Verenigd College van de GGC bestaan uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:
- ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten, ...;
- ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
- ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
- ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
- Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.
De attaché in externe communicatie zal werken bij de dienst 'Communicatie' in nauwe samenwerking met de attaché in interne communicatie en onder de supervisie van de leidend ambtenaar.
Profil
- Kandidaten voor een functie als attaché in communicatie moeten in het bezit zijn van een diploma van het hoger onderwijs van het lange type.
- Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, COCOM-vertegenwoordiger
- Ervaring op het vlak van sociale netwerken is een pluspunt;
- Ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef;
- Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.
Offre
- Weddeschaal A101 [min. 43.805,02 €; max. 77.983,65 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (1,9222 op 01/09/2022);
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met een aftrek van 1,09 euro);
- Hospitalisatieverzekering, inclusief kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
- Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
- Gratis openbaar vervoer van en naar het werk;
Avantages
- Mogelijkheid tot het verkrijgen van een fietsvergoeding en/of een Villo!-abonnement;
- Flexibele dienstregeling voor de 38-urige werkweek;
- Mogelijkheid tot telewerken;
- 35 verlofdagen per jaar;
- Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
- Talrijke opleidingsmogelijkheden;
- Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.
Procédure de sélection
Aanwervingsprocedure :
De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 45 minuten en moet uiterlijk om 16u de dag voor het sollicitatiegesprek afgewerkt en ingediend zijn.
Het selectiegesprek vindt plaats ten overstaan van een selectiecommissie die de test zal hebben ontvangen en doorgenomen. Het gesprek duurt ongeveer 45 minuten en heeft als doel de beroepsbekwaamheden te analyseren in relatie tot de vereisten van de functie, de kennis van onze administratie alsook de motivatie, interesses en affiniteiten met het werkterrein.
Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 19/12/2022 contact opnemen met mevrouw Sarah Mawaka, hetzij per e-mail jobs@ggc.brussels, hetzij per telefoon 02/552.01.63.
De persoonsgegevens die in het kader van deze vacature worden meegedeeld, zijn uitsluitend bestemd voor de aanwerving voor de hierboven beschreven functie. De informatie zal alleen worden verwerkt ten behoeve van deze vacature en zal in geen geval aan derden worden doorgegeven. De DVC van de GGC zullen deze gegevens dan ook niet langer bewaren dan nodig is om deze aanwerving te verwerken. Indien u vragen hebt over gegevensbescherming, of indien u uw gegevens wenst te corrigeren of bezwaar wenst te maken, aarzel dan niet contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming op het volgende adres: dataprotection@ggc.brussels.
Postuler
Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:
- het referentienummer van deze procedure: 2022_DG_A1_27;
- een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
- een bijgewerkt CV.
Elke kandidaatstelling moet verzonden worden naar jobs@ggc.brussels voor 22/12/2022 voor 18u. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 11 of Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 33.
Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 09/01/2023 tot 20/01/2023, op afstand of in persoon, afhankelijk van de van kracht zijnde gezondheidssituatie. Uitstel van datum is niet mogelijk.
Données de contact
Nathalie Noël
De Leidend ambtenaar
jobs@ccc.brussels